プロセス

OSS Gateオンボーディングはある程度短い期間に集中的に実施することを想定しています。長い期間が必要になると関係者の稼働を確保することが難しくなる可能性が高いからです。たとえば、大学生の夏休みの期間（1-2ヶ月）くらいを想定しています。

このプロセスは現時点で完成されたものではなく、実施して得られた知見を反映して改良していく予定です。

• 大まかな流れ
• 募集
• 応募
• 進め方
• 活動場所

大まかな流れ

それぞれの項目の詳細は後述しますが、大きく次のような流れになります。

1. 先輩： on-boarding@oss-gate.org に先輩役志願のメールを投げる
2. 運営：スポンサー募集(OSS開発を推進したい会社。先輩の所属する会社でできるとスムーズ。)
3. 運営：先輩向け募集要項の書き方説明会を開催する
   • 全体の流れややりとり、選考のやり方などを説明する
4. 先輩：開発者が増えて欲しいOSS用の募集要項を書いてプルリクエストを出す (参考:プルリクエストのテンプレート)
5. 先輩・運営：適切に新人に内容を伝えるために募集要項のブラッシュアップ
6. 先輩・運営：適切な新人に情報が届くように募集要項を告知
7. 運営：定期的に新人向けのOSS Gateオンボーディング説明会を開催
   • Webサイトの説明だけで十分理解できた新人は参加する必要はない
8. 新人：開発に参加したいOSS用の募集要項に応募
9. 先輩：応募の中から新人を選考
   • 運営：必要に応じて支援
10. 先輩・新人・運営：募集要項の進め方に沿って進行
11. 先輩・新人：成果発表
12. 新人：引き続き対象OSSの開発に参加 (先輩もフォローする)

募集

まず、先輩が以下の募集要項をまとめて興味のある新人・アシスタント・スポンサーを募集します。募集中の要項はトップページで確認できます。

• タイトル
• 先輩の名前
• 開発対象の概要
• 対象OSSの開発に参加することで新人が得られること
• 対象OSSと先輩の関わり
• 進め方（後述）
• 期間終了時に先輩が新人に期待すること
• 支援期間
• 必要な作業時間
• 募集期間

例：debパッケージのメンテナンスやそれを支えるシステムの開発

募集要項はhttps://github.com/oss-gate/on-boarding/tree/main/proposals/${開始時期}/${先輩のID}-${募集要項のID}/proposal.mdに置きます。たとえば、↑の例では https://github.com/oss-gate/on-boarding/tree/main/proposals/2021-08/kenhys-maintain-debian-packages/proposal.md になります。変数になっている部分はそれぞれ次の値になっています。

• 開始時期：2021-08
• 先輩のID：kenhys
• 募集要項のID：maintain-debian-packages

同じテーマで複数のパターンで募集してもよいです。 なぜなら、応募者の興味やもっている知識・経験は様々であるためです。第一回の募集時には3つのコースを用意しました。 複数提示する場合には、それぞれどんな人におすすめか(どれくらい習熟している必要があるか)を記載しておくと、応募者が選びやすくなるでしょう。

募集の告知は、対象となるソフトウェアのユーザーや(あるいは開発者候補)が集まっている場所で告知します。(適切な場所で告知しないと効果が薄いです) たとえば、テーマがDebianならDebian勉強会や、DebianやUbuntuのメーリングリストが適切です。 (テーマに関連した著名なWeb媒体があればそちらに告知の協力をお願いするのもおすすめです)

締切直前に駆け込みで応募してくるケースが多いため、選考期間は長めに確保しておくとよいです。

募集要項を含めた プロポーザルのテンプレート を参考にしてください。

応募

新人は興味のある募集要項があったら以下の情報をまとめて応募締切までに応募します。次の内容をまとめてメールでon-boarding@oss-gate.orgに送ってください。

• 名前（GitHubのIDなどOSS Gateオンボーディング内で困らないものであれば本名でなくても構いません。）
• 対象募集要項のURL
• 応募動機
• 現時点での自分のOSS開発に関する知識・経験
• 活動予定時間
• どこでこの活動を知ったか

アシスタントは興味のある募集要項があったら以下の情報をまとめて応募締め切りまでに新人と同じ方法で応募します。なお、現時点ではアシスタントはまだ募集しません。何度か実施して慣れてきてから募集する予定です。新人が、将来、アシスタント・先輩になることを期待しています。

• 名前（GitHubのIDなどOSS Gateオンボーディング内で困らないものであれば本名でなくても構いません。）
• 対象募集要項
• 対象OSSとの関わり
• 応募動機
• 現時点での自分のOSS開発に関する知識・経験

スポンサー関連の扱いはまだ決まっていません。どのような仕組みだと都合がよいかみえてくるまでは個別に相談させてください。興味のある企業は kou@clear-code.com にメールしてください。

進め方

先輩は募集要項にまとめた進め方に沿ってOSS Gateオンボーディングを進めます。

詳細はそれぞれの対象OSSに合わせますが、大きな流れは次のようにします。

• 作業をした日は新人・アシスタント・先輩は日報を書く
  • 詳細：日報
• おおよそ1週間に1回以上は新人・先輩は現状共有ミーティングをする (一緒に作業する日が週1回ならその日に実施)
  • 詳細：ミーティング
• おおよそ1ヶ月に1回および支援期間の最後に新人・先輩・運営はふりかえりミーティングをする
  • 詳細：ミーティング
• 支援期間の最終日までに新人・先輩は今回の支援で目的をどれだけ達成したかをまとめて https://github.com/oss-gate/on-boarding にpushする
  • 詳細：最終レポート

活動場所

先輩と新人は対象OSSで標準的に使われている場所を使って、コミュニケーションをとります。 これは「継続的に開発に参加する人」が普段やっていることを実際にやってもらうのが、対象OSSの開発に馴染んでもらうことにつながるからです。

そのため、TwitterとかチャットツールのDMで個人的にやりとりするよりも、バグトラッキングシステムのIssueやPull Request、Merge Request、メーリングリストなどを活用してやりとりすることを推奨します。